З 01 квітня 2013 року у відповідності до нової структури Вишгородської райдержадміністрації чисельність архівного відділу складає 2 штатні одиниці: начальник відділу та головний спеціаліст.
Клименко Тимофій Вікторович
-
начальник архівного відділу, розпорядженням голови райдержадміністрації 25 січня 2008 року призначений на посаду начальника відділу
Oсвіта вища за спеціальністю «архівознавство» (Київський національний університет імені Тараса Шевченка, історичний факультет, 2006).
2005-2006 рр. – провідний науковий співробітник Центрального державного кінофотофоноархіву України ім. Г. С. Пшеничного
2006-2007 рр. – провідний спеціаліст (державний службовець) Центрального державного кінофотофоноархіву України ім. Г. С. Пшеничного
Як начальник відділу здійснює керівництво відділом та несе персональну відповідальність за організацію та результати його діяльності; затверджує функціональні обов'язки працівників відділу; представляє інтереси відділу у взаємовідносинах з іншими структурними підрозділами адміністрації, з органами місцевого самоврядування та виконавчої влади усіх рівнів, а також з іншими підприємствами та організаціями різних форм власності; проводить особистий прийом громадян з питань, що належать до компетенції відділу; видає накази у межах своєї компетенції, організовує та контролює їх виконання.
Нижник Наталія Борисівна
-
Головний спеціаліст архівного відділу Вишгородської районної державної адміністрації (розпорядження голови Вишгородської районної державної адміністрації від 15.05.2013).
(перебуває у відпустці по догляду за дитиною)
Освіта вища за спеціальністю "юрист" (Національна академія внутрішніх справ України, юридичний факультет, спеціалізація правознавство, 2011).
У 2008 - 2013 рр. працювала на посадах провідного, головного спеціаліста в Управлінні праці та соціального захисту населення Вишгордської районної державної адміністрації.
Головний спеціаліст архівного відділу, спільно з начальником відділу, здійснює прийом громадян, приймає заяви, запити; забезпечує їх реєстрацію; готує архівні довідки, витяги та копії з документів, які зберігаються в архівному відділі, відповідає за ведення документації з обліку архівних довідок; організовує користування документами НАФ користувачами (юридичними та фізичними особами) в читальному залі відділу, відповідає за ведення відповідної документації; здійснює облік і звітність про проведену роботу; як секретар експертної комісії архівного відділу за вказівками голови ЕК забезпечує скликання засідань комісії, складає протоколи, доводить до відома архівних підрозділів юридичних осіб та окремих осіб рішення комісії, здійснює облік і звітність про проведену роботу, веде документацію ЕК і забезпечує її збереження та виконує інші доручення начальника архівного відділу райдержадміністрації.
Демидко Олена Володимирівна
-
Головний спеціаліст архівного відділу Вишгородської районної державної адміністрації (розпорядження голови Вишгородської районної державної адміністрації від 24.10.2017).
Освіта вища за спеціальністю "учитель української мови і літератури та світової літератури" (Вінницький державний педагогічний інститут імені М. Коцюбинського, 1997). У 2009-2017 рр. працювала на посадах спеціаліста I категорії та головного спеціаліста відділу ведення Державного реєстру виборців апарату Вишгородської районної державної адміністрації.
Головний спеціаліст архівного відділу, спільно з начальником відділу, здійснює прийом громадян, приймає заяви, запити; забезпечує їх реєстрацію; готує архівні довідки, витяги та копії з документів, які зберігаються в архівному відділі, відповідає за ведення документації з обліку архівних довідок; організовує користування документами НАФ користувачами (юридичними та фізичними особами) в читальному залі відділу, відповідає за ведення відповідної документації; здійснює облік і звітність про проведену роботу; як секретар експертної комісії архівного відділу за вказівками голови ЕК забезпечує скликання засідань комісії, складає протоколи, доводить до відома архівних підрозділів юридичних осіб та окремих осіб рішення комісії, здійснює облік і звітність про проведену роботу, веде документацію ЕК і забезпечує її збереження та виконує інші доручення начальника архівного відділу райдержадміністрації.