|
Архівний відділ Вишгородської райдержадміністрації Київської області |
|
|
Звіт Підсумки роботи архіву за 2017 рік Архівний відділ, виконуючи завдання Плану розвитку архівної справи на 2017 рік, досягнув позитивних результатів з основних напрямків своєї діяльності.
1. Основні організаційні заходи архівних установ. Начальник архівного відділу у 2017 році брав участь у колегіях та засіданнях ЕПК Державного архіву Київської області. За районною Програмою підтримки місцевих органів виконавчої влади з питань реалізації делегованих та власних повноважень у Вишгородському районі на 2017 рік для відділу було закуплено більш ніж 400 архівних коробок. У лютому 2017 року відділ отримав додаткові 2 робочі кабінети, що дало змогу переобладнати раніше займаний кабінет в архівосховище площею 16 м2. 2. Забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду. У центрі уваги архівного відділу залишалися питання забезпечення збереження документів Національного архівного фонду, створення належних умов їх зберігання. Окрім згаданого збільщення площ сховищ та закупівлі архівних коробок, працівники відділу у поточному році регулярно проводили заходи щодо підтримки належного санітарного стану у сховищах, фіксували виміри температурно-вологісного режиму у сховищах, здійснили перевіряння наявності 4285 од. зб. у 13 фондах. Також відбувався поточний ремонт документів та справ (перешито 35 од. зб. та проведено ремонт 46 аркушів). Станом на 01.01.2018 у відділ на зберіганні перебувають 173 фонди управлінської документації, в яких зберігаються 22490 справ, а також 4700 справ документів з кадрових питань (особового складу). Площа сховищ відділу становить 76 м2, укопмлектованих стелажним обладнанням протяжністю 481 м/пог. Станом на 01.01.2018 ступінь заповнення сховищ складає 93%. 3. Державний облік документів НАФ. В архівному відділі у 2017 році продовжувалась робота з каталогізації документів. Протягом року складено 722 картки по 48 од. зб. фонду №16 "Вишгородська міська рада та її виконавчий комітет". 4. Формування Національного архівного фонду. Організація зберігання документів в архівних підрозділах підприємств, Протягом 2017 року архівним відділом здійснювались заходи щодопоповнення Національного архівного фонду документами НАФ. За 2017 рік до архівного відділу на постійне зберігання надійшли 1298 од. зб. управлінської документації. У звітному році експертна комісія архівного відділу схвалила описи на 1974 справи управлінської документації, та погодила описи на 889 справ з кадрових питань (особового складу). Архівним відділом у 2017 році подано на розгляд і погоджено ЕПК обласного архіву 3 зведених номенклатури справ установ – джерел комплектування архівів. Також у звітному році було проведено 4 тематичні перевірки в установах – джерелах комплектування архіву. Основною формою використання інформації архівних відділів райдержадміністрацій, залишалося виконання тематичних запитів та запитів соціально-правового характеру. Протягом 2017 року до архівного відділу надійшло 192 запити соціально-правового характеру та 442 тематичні запити. Тематика соціально-правових запитів, що переважала у 2017 році: про підтвердження трудового стажу та про розмір заробітної плати. Архівним відділом для поліпшення роботи із зверненнями громадян під час особистого прийому та по телефону надаються відповідні змістовні консультації з порушених питань.Протягом 2017 року архівний відділ відвідали 20 користувачів, яким було видано у користування 532 справи. 6. Трудовий архів. Станом на 01.01.2018 на території Вишгородського району трудові архіви відсутні.
Начальник архівного відділу Т. В. Клименко 05.12.2017 |