ЗВІТ
про виконання плану розвитку архівної справи
за 2013 рік

На виконання Плану розвитку архівної справи на 2013 рік, архівним відділом було здійснено наступні заходи:

1. Проводився поточний ремонт документів з паперовою основою.

2. Було перешито 13 справ, оправлення яких вимагало заміни.

3. Закартоновано 191 справу: 120 управлінської документації та 71 з особового складу, що надійшли на зберігання протягом звітного року.

4. Було перевірено наявність 2320 од. зб. у 19 фондах.

5. Завершено переробку опису по фонду №20 «Вахівська сільська рада та її виконавчий комітет». Запланована переробка описів по фонду №242 «Колекція з виборів …» була відкладена на наступний рік, оскільки не всі виборчі комісії передали документи вчасно.

6. Продовжено розробку тематичного каталогу по фонду «Вишгородська районна державна адміністрація»: складено 271 картка по 43 справам.

7. На зберігання надійшло 120 справ управлінської документації від установ списку №1.
Прийнято на зберігання також 161 од. зб. документів з особового складу.

8. Експертною комісієм, що діє при архівному відділі, було розглянуто та:

• · схвалено описи на 717 од. зб. управлінської документації;
• · погоджено описи на 360 од. зб. з особового складу;
• · 17 номенклатур справ (з них – 13 для установ списку №1 та №2);
• · 7 інструкцій з діловодства;
• · 1 положення про архівні підрозділи;
• · 24 положення про ЕК.

9. Здійснено комплексну перевірку відділу культури, національностей та релігій Вишгородської РДА.

10. Спільно з райдержадміністрацією було проведено семінар з питань розробки установами інструкцій з діловодства, номенклатур справ.

11. Ініціативний лист було направлено на адресу управління Пенсійного фонду з переліком фондів, які вміщують документи з особового складу ліквідованих установ (листопад).

12. Відділом було опрацьовано 718 звернень від громадян та юридичних осіб, з них:

• 424 – тематичних;
• 294 – соціально-правових.

Позитивну відповідь було надано на 695 звернень.
552 запити надійшло під час особистого прийому.

13. У районній газеті «Слово» опубліковано інтерв’ю з начальником архівного відділу, в якому порушувалися актуальні питання розвитку архівної справи в районі (листопад). До дня працівників у районній газеті також опубліковано статтю, в якій читачів ознайомлено з особливостями розвитку архівної справи в районі.

14. Протягом року до читального залу звернулися 5 користувачів, яким видано 53 справи.

Начальник архівного відділу                                                   Т. В. Клименко

28.11.2013