План розвитку архівної справи

в архівному відділі Вишгородської райдержадміністрації

на 2014 рік

У 2014 році робота архівного відділу Вишгородської райдержадміністрації буде спрямована на виконання планових завдань розвитку архівної справи в районі, рішень Уряду України з питань архівної служби, наказів Укрдержархіву України та рішень колегії Державного архіву Київської області.

1. Заплановано проводити поточний ремонт документів з паперовою основою.

2. Буде проводитись повторне оправлення та підшивка справ, що розшилися або обкладинки яких мають незадовільний стан.

3. Картонуванню підлягають справи, які надійдуть на державне зберігання від установ та організацій.

4. Заплановано перевірити наявність по 15 фондах архіву згідно Програми здійснення контролю за наявністю, станом і рухом документів НАФ.

5. Заплановано переробити описи територіальних виборчих комісій району з виборів 31 жовтня 2010 року (не виконано за попередні роки), а також завершити не доведену до кінця переробку описів фонду №38, що була виявлені підчас проведення перевіряння наявності.

6. Плануємо продовжити складання тематичного каталогу по фонду «Вишгородська районна державна адміністрація».

7. У зв’язку з надмірним завантаженням сховищ прийом документів від установ-фондоутворювачів призупинено і буде здійснюватися лише як виключення. Надходження на державне зберігання управлінської документації від  установ списку №1 заплановано обмежити лише поодинокими випадками, та здійснювати прийом документів з особового складу від організацій, що ліквідуються.

8. Планується схвалення описів управлінської документації ЕК архівного відділу, а також здійснення контролю за надходженням описів управлінської документації для схвалення ЕПК Державного архіву Київської області (ДАКО).

9. Заплановано здійснювати контроль за надходженням описів справ з особового складу, номенклатур справ для схвалення ЕПК ДАКО, та схвалювати ЕК архівного відділу положення про служби діловодства, експертні комісії та архівні підрозділи.

10. Планується здійснити комплексні перевіряння 3 установ (див. додаток 2).

11. Заплановано виступ на базі семінару райдержадміністрації для сільських, селищних, міської рад щодо організації діловодства та архівної справи в установах.

12. Планується за необхідності здійснювати ініціативне інформування.

13. Проводити прийом громадян та представників установ, організацій у визначені прийомні дні, виконувати їх запити соціально-правового характеру та тематичні запити.

14. Планується публікація в ЗМІ.

15. Планом передбачено надавати документи користувачам для роботи в читальному залі архівного відділу.

16. Заплановано обладнання приміщень архіву пожежною сигналізацією.

Начальник архівного відділу                                                        Т. В. Клименко

19.11.2013