У 2013 році робота архівного відділу Вишгородської райдержадміністрації буде спрямована на виконання планових завдань розвитку архівної справи в районі, рішень Уряду України з питань архівної галузі, наказів Державної архівної служби України та рішень колегії Державного архіву Київської області.

Також планується передбачити виконання наступних питань:

1. Розроблення місцевої програми забезпечення пожежної безпеки на 2013-2015 роки відповідно до Державної цільової соціальної програми забезпечення пожежної безпеки на 2012-2015 роки, затвердженої постановою КМУ від 27.06.2012 №590 та виконання її завдань та заходів.
2. Виконання завдань, передбачених  Планом   заходів  щодо здійснення контролю за  наявністю,  станом  і  рухом  документів  НАФ  на  2010-2014  роки архівних відділів райдержадміністрацій.
3. Посилення  контролю  за  станом  архівної  справи  та  діловодства  на  підприємствах,  в  установах  і  організаціях: заплановано 2 перевірки установ-фондоутворювачів (список №1).
4. Виконання завдань і заходів, визначених наказом Укрдержархіву від 15.08.2012 №145 «Про посилення протипожежного захисту в архівних установах» та наказу Держархіву Київської області від 22.08.2012 №60 «Про посилення протипожежного захисту в архівних відділах райдержадміністрацій, міських рад, трудоих архівах», а саме проведення огляду стану пожежної безпеки та надання до 01.07.2013 до ДАКО копії доповідної записки разом із пропозиціями щодо забезпечення та покращення пожежної безпеки в архівному відділі Вишгородської РДА, яку винести на розгляд голови райдержадміністрації.
5. Вжиття заходів щодо посилення охоронної та пожежної безпеки архівних приміщень, забезпечення надійної експлуатації їх інженерних мереж та комунікацій.
6. Організація обліку справ, невиявлених в процесі перевіряння наявності і стану справ, що знаходяться в розшуку, складання списків цих справ та подання їх до ДАКО.
7. Вжиття заходів щодо дотримання нормативних вимог до організації своєчасного обліку документів, що надходять на постійне зберігання, вивіряння та уточнення облікових даних.
8. Збільшення бюджету часу на розгляд номенклатур справ, інструкцій з діловодства, положень про архівні підрозділи та експертні комісії установ, підприємств та організацій, надання консультаційно-методичної  допомоги в їх складанні.
9. Виявлення установ-джерел формування НАФ, в яких впроваджено електронний документообіг, створюються електронні документи з електронним цифровим підписом, а також вивчення складу цих документів.
10. 10. Постійне оновлення інформації власних сторінок веб-сайту «Електронна мережа архівів Київщини».
11. Здійснення обов’язкової легалізації програмного забезпечення, що використовується в архівному відділі.
12. Проведення виставок документів у 2013 році не планується.
13. Розроблення картотек  обліку  місцезнаходження  документів  ліквідованих  та  реорганізованих  підприємств,  установ  і  організацій,  документи  з  особового  складу  яких  перебувають  на  зберіганні  в  державних  архівних  установах,  архівних  відділах  міських  рад,  трудових  архівах,  у  правонаступників/
14. Розміщення  відомостей  про  місцезнаходження  документів  ліквідованих  підприємств,  установ  і  організацій  на власній сторінці веб-сайту «Електронна мережа архівів Київщини»
15. Здійснення  заходів  щодо  охорони  праці,  цивільного  захисту.
16. Проведення комплексних перевірок роботи трудових архівів у 2013 році не планується, оскільки зазначені архіви на території району відсутні.
17. Переведення в електронний формат каталожних карток.
18. Переведення в електронний формат описів справ.
19. Заплановано проведення роботи щодо виявлення документів особового походження та фотодокументів для передачі їх для експертизи цінності і описування до  ДАКО.
20. Проведення паспортизації архівних підрозділів установ, підприємств та організацій у зоні комплектування архівного відділу.
21. Заплановано посилення співпраці із засобами масової інформації з метою популяризації архівних документів.
22. Підготовку статті про архівний відділ до довідника «Архівні установи Київської області».
23. Планується складання  «Відомостей  про  зміни  у  складі  та  обсязі  фондів  станом  на  01.01.2013»  та   їх   подання  до  Державного  архіву  Київської  області  до  01.03.2013 року.
24. Заплановано складання  карток  фондів,  що  зберігаються  в  архівному відділі  та  їх  подання  до  Державного  архіву  Київської  області. 

Начальник відділу                                                                                  Клименко Т. В.